Algemene VoorwaardenTerms & Conditions

Inclusief betalingsvoorwaarden voor offertes, facturen en online betalingenIncluding payment terms for quotes, invoices and online payments

Laatst bijgewerkt: 29-07-2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van, leveringen door en overeenkomsten met Laurijn Productions, gevestigd te Ariane 12, 3824 MB Amersfoort, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62597051 (BTW-nummer NL 0023 5861 0B63) (hierna: "Laurijn Productions" of "Opdrachtnemer"). Door een offerte te aanvaarden, een overeenkomst aan te gaan of gebruik te maken van onze diensten of online betaalmogelijkheden, verklaart de wederpartij (hierna: "Opdrachtgever") zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 1 — Definities

  1. Opdrachtnemer: Laurijn Productions, leverancier van licht-, geluid-, video-, riggingtechniek en special effects, alsmede verhuurder van bijbehorende apparatuur.
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat, respectievelijk wenst aan te gaan, alsmede diens vertegenwoordiger(s) of rechtverkrijgende(n).
  3. Overeenkomst: iedere afspraak tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever tot levering van producten, verhuur van apparatuur en/of het verrichten van diensten of werkzaamheden.
  4. Apparatuur: alle door Opdrachtnemer verhuurde of ter beschikking gestelde technische zaken op het gebied van licht, geluid, video, rigging en special effects, inclusief accessoires, bekabeling en verpakkingsmaterialen.
  5. Evenement: de gebeurtenis, productie of installatie waarvoor Opdrachtnemer wordt ingeschakeld.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte, aanbieding en overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. Eventuele inkoop- of andere algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn alleen van toepassing indien en voor zover Opdrachtnemer deze schriftelijk heeft aanvaard.
  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen en gelden uitsluitend voor de betreffende overeenkomst.
  4. Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig blijkt of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg om een vervangende bepaling overeen te komen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.

Artikel 3 — Aanbiedingen en offertes

  1. Alle offertes en aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig vanaf offertedatum, tenzij anders vermeld.
  2. In offertes vermelde tekeningen, maten, vermogens en hoeveelheden zijn zo nauwkeurig mogelijk samengesteld, maar zijn slechts bindend voor zover uitdrukkelijk bevestigd.
  3. Opdrachtnemer gaat er bij een offerte van uit dat de opdracht onder normale omstandigheden kan worden uitgevoerd. Bijzondere eisen (zoals afwijkende locaties, hoogwerk of buitenlandse inzet) dienen vooraf schriftelijk te worden gemeld, zodat Opdrachtnemer hier in de aanbieding rekening mee kan houden.
  4. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een aanvraag of opdracht zonder opgaaf van redenen te weigeren.

Artikel 4 — Totstandkoming van de overeenkomst

  1. Een overeenkomst komt tot stand zodra Opdrachtgever een offerte schriftelijk (waaronder mede begrepen per e-mail of via een online akkoord) aanvaardt, of zodra Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever met de uitvoering van de werkzaamheden is begonnen.
  2. Latere aanvullingen of wijzigingen binden Opdrachtnemer alleen indien deze schriftelijk zijn bevestigd.
  3. Opdrachtnemer kan vóór of na het sluiten van de overeenkomst een aanbetaling, waarborgsom of andere zekerheid verlangen alvorens (verder) te presteren; zie hiervoor artikel 8.
  4. Annulering van een overeenkomst door Opdrachtgever is uitsluitend mogelijk conform artikel 9.

Artikel 5 — Prijzen

  1. Alle prijsopgaven geschieden onder voorbehoud van prijswijzigingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Tenzij anders vermeld zijn prijzen van Opdrachtnemer exclusief BTW, exclusief transport- en reiskosten, en gebaseerd op de op offertedatum geldende kosten (inkoop, lonen, verzekeringspremies e.d.).
  3. Indien Opdrachtgever tijdens de uitvoering meerwerk verlangt (extra diensten, langere inzet, werkzaamheden buiten reguliere uren), wordt dit voorafgaand schriftelijk vastgelegd en conform artikel 8 gefactureerd.

Artikel 6 — Uitvoeringstermijn en (op)levering

  1. Opgegeven leverings- en uitvoeringstermijnen zijn altijd bij benadering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, en gaan pas in nadat alle benodigde gegevens en (indien vereist) de aanbetaling of zekerheid door Opdrachtnemer zijn ontvangen.
  2. Overschrijding van een opgegeven termijn geeft Opdrachtgever niet het recht de overeenkomst te ontbinden of nakoming te weigeren, tenzij de overschrijding onredelijk lang is en Opdrachtgever Opdrachtnemer schriftelijk in gebreke heeft gesteld.
  3. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en kosteloze toegang tot de locatie, geschikte en veilige stroomvoorzieningen, en overige faciliteiten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor opbouw, uitvoering en afbouw.
  4. Wijzigingen in de uitvoering als gevolg van omstandigheden buiten de invloedssfeer van Opdrachtnemer (zoals weersomstandigheden bij buitenevenementen) worden in onderling overleg opgevangen en kunnen leiden tot aanpassing van de overeenkomst en/of prijs.

Artikel 7 — Verhuur van apparatuur

Voor zover een overeenkomst (mede) de verhuur van Apparatuur betreft, gelden aanvullend de volgende bepalingen:

  1. Opdrachtgever ("Huurder") gebruikt de Apparatuur uitsluitend voor het doel waarvoor deze bestemd is, behandelt de Apparatuur als een goed huisvader, en brengt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer geen wijzigingen aan in de Apparatuur.
  2. De huurperiode loopt, tenzij anders overeengekomen, vanaf het moment dat de Apparatuur het magazijn van Opdrachtnemer verlaat tot het moment dat deze daar retour is. Bij te late terugbezorging, of bij beschadiging of vervuiling die reiniging/herstel vereist, is Huurder de huurprijs verschuldigd over de extra periode, vermeerderd met een redelijke vergoeding, onverminderd het recht van Opdrachtnemer op volledige schadevergoeding.
  3. Huurder meldt diefstal, verlies of schade aan de Apparatuur onverwijld schriftelijk aan Opdrachtnemer en doet bij diefstal of vernieling aangifte bij de politie.
  4. Huurder is aansprakelijk voor schade aan of vermissing van de Apparatuur gedurende de huurperiode, tenzij de schade is veroorzaakt door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer kan hiervoor een waarborgsom en/of eigen risico bij schade in rekening brengen; de hoogte hiervan wordt vooraf schriftelijk medegedeeld.
  5. Het is Huurder niet toegestaan de Apparatuur onder te verhuren, in bruikleen te geven, te bezwaren, of zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer buiten Nederland te gebruiken of te vervoeren.
  6. Indien Opdrachtnemer tevens zorgdraagt voor opbouw, bediening en/of afbouw, draagt Huurder zorg voor de door Opdrachtnemer vooraf aangegeven voorbereidingen (zoals toegankelijkheid en stroomvoorzieningen) zodat deze werkzaamheden ongehinderd kunnen plaatsvinden.

Artikel 8 — Betalingsvoorwaarden

8.1 Betaalmethoden

Facturen en aanbetalingen kunnen worden voldaan via bankoverschrijving of via de online betaalmogelijkheden die Opdrachtnemer aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard en andere methoden die worden verwerkt via onze betaaldienstverlener Mollie. Op de betaaltransactie zelf zijn tevens de voorwaarden van Mollie van toepassing.

8.2 Aanbetaling en zekerheid

Voor de reservering van een evenementsdatum en/of Apparatuur kan Opdrachtnemer een aanbetaling of waarborgsom verlangen van maximaal 50% van de offerteprijs. De datum en/of Apparatuur worden pas definitief gereserveerd na ontvangst hiervan. Opdrachtnemer is daarnaast gerechtigd, alvorens (verder) te presteren, een aanvullende zekerheid te verlangen indien daartoe aanleiding bestaat (bijvoorbeeld bij twijfel over de kredietwaardigheid van Opdrachtgever).

8.3 Facturering en betaaltermijn

Tenzij anders overeengekomen dient het restantbedrag uiterlijk 14 dagen vóór de datum van het evenement te zijn voldaan. Facturen voor overige diensten, meerwerk of reparaties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

8.4 Niet-tijdige betaling

Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Opdrachtnemer is in dat geval tevens gerechtigd redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen, en behoudt zich het recht voor de (verdere) uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.

8.5 Reclames over facturen

Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd bij Opdrachtnemer te worden ingediend, bij gebreke waarvan de factuur als aanvaard geldt. Een bezwaar tegen een factuur schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 9 — Annulering

Bij annulering van de overeenkomst door Opdrachtgever brengt Opdrachtnemer de tot het moment van annulering daadwerkelijk gemaakte kosten in rekening, waaronder begrepen (maar niet beperkt tot) reeds ingekochte of gereserveerde materialen, gereserveerde Apparatuur, en ingehuurde personeel of derden. Bij annulering binnen 2 weken vóór de evenementsdatum worden deze tot dan toe gemaakte kosten in ieder geval volledig aan Opdrachtgever in rekening gebracht.

Reeds betaalde bedragen worden, voor zover deze de verschuldigde annuleringskosten overstijgen, binnen 14 dagen na annulering terugbetaald via dezelfde betaalmethode als waarmee oorspronkelijk is betaald.

9.1 Herroepingsrecht

Voor overeenkomsten met betrekking tot diensten die verband houden met vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum of periode — zoals de levering van licht, geluid, video en special effects voor een evenement op een specifieke datum — geldt op grond van artikel 6:230p sub e onder 3° BW geen wettelijk herroepingsrecht. Voor overige diensten zonder vaste uitvoeringsdatum geldt, indien Opdrachtgever een consument is, het reguliere herroepingsrecht van 14 dagen conform de Wet Koop op Afstand.

Artikel 10 — Klachtenregeling

  1. Klachten over geleverde Apparatuur die niet naar behoren functioneert, dienen uiterlijk 24 uur na terbeschikkingstelling — of, bij een niet direct zichtbaar gebrek, 24 uur na constatering — schriftelijk en gemotiveerd bij Opdrachtnemer te worden gemeld.
  2. Klachten over overige verrichte werkzaamheden en/of diensten dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 dagen na afloop van het evenement, schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld bij Opdrachtnemer via info@laurijnproductions.nl.
  3. Na het verstrijken van deze termijnen wordt Opdrachtgever geacht de geleverde zaken, respectievelijk de verrichte werkzaamheden of diensten, te hebben goedgekeurd.
  4. Opdrachtnemer streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk op een klacht te reageren. Indien een klacht gegrond wordt bevonden, zal Opdrachtnemer waar mogelijk kosteloos herstellen of, indien herstel redelijkerwijs niet mogelijk is, in overleg treden over een passende oplossing.
  5. Het indienen van een klacht ontslaat Opdrachtgever niet van diens betalingsverplichtingen.

Artikel 11 — Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, conform de eisen van goed vakmanschap, en is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
  2. De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval wordt uitgekeerd onder de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer, vermeerderd met het eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende overeenkomst.
  3. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet of winst, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
  4. Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan of vermissing van gehuurde Apparatuur gedurende de periode dat deze onder zijn/haar verantwoordelijkheid valt, tenzij die schade is veroorzaakt door Opdrachtnemer (zie ook artikel 7).
  5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onoordeelkundig gebruik, gebruik voor een ander doel dan waarvoor de Apparatuur geschikt is, of door overmacht (zie artikel 12).
  6. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van handelen of nalaten van Opdrachtgever.

Artikel 12 — Verplichtingen van de Opdrachtgever

  1. Opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werksituatie op de evenementlocatie, waaronder geschikte ruimte, crowd control waar relevant, en (indien van toepassing) werkende blusmiddelen.
  2. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanvragen en verkrijgen van vergunningen en ontheffingen die voor het evenement vereist zijn, en vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken of boetes die voortvloeien uit het ontbreken daarvan.
  3. Opdrachtgever is niet gerechtigd door Opdrachtnemer ter beschikking gestelde Apparatuur of personeel voor een ander doel, op een andere plaats of tijd in te zetten dan overeengekomen, of aan derden ter beschikking te stellen.

Artikel 13 — Overmacht

In geval van overmacht — waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, ziekte van uitvoerend personeel, extreme weersomstandigheden, brand, overheidsmaatregelen, transportproblemen of storingen bij toeleveranciers — is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn. Reeds door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden of gemaakte kosten worden in dat geval naar evenredigheid gefactureerd.

Artikel 14 — Garantie

  1. Garantie als bedoeld in dit artikel geldt uitsluitend voor zaken die Opdrachtnemer aan Opdrachtgever heeft verkocht. Voor verhuurde Apparatuur en voor verrichte werkzaamheden/diensten gelden in plaats daarvan de klachtenregeling (artikel 10) en de aansprakelijkheidsbepalingen (artikel 11).
  2. Opdrachtnemer garandeert dat verkochte nieuwe zaken voldoen aan normale eisen van bruikbaarheid en deugdelijkheid, gedurende een periode van 12 maanden na levering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  3. Voor zaken die niet door Opdrachtnemer zelf zijn vervaardigd, geldt de garantie van de betreffende toeleverancier.
  4. Garantie vervalt indien zaken niet volgens hun bestemming of onoordeelkundig zijn gebruikt, gebruiksvoorschriften niet zijn nageleefd, of ondeskundige reparaties/wijzigingen zijn uitgevoerd door Opdrachtgever of derden.
  5. Gebruiksmaterialen en verbruiksartikelen (zoals lampen, zekeringen, gels, rookvloeistof en vergelijkbare verbruiksgoederen) zijn uitsluitend uitgezonderd van garantie en vallen hier in geen geval onder.

Artikel 15 — Eigendomsvoorbehoud

Opdrachtnemer blijft eigenaar van alle aan Opdrachtgever verkochte zaken totdat de volledige koopprijs (en eventuele overige vorderingen uit de overeenkomst) is voldaan. Zolang de eigendom niet op Opdrachtgever is overgegaan, mag deze de zaken niet verpanden, doorverkopen of aan derden enig recht daarop verlenen. Verhuurde Apparatuur blijft te allen tijde eigendom van Opdrachtnemer; zie hiervoor artikel 7.

Artikel 16 — Intellectueel eigendom en beeldmateriaal

Tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Opdrachtnemer zich het recht voor om tijdens evenementen gemaakt beeldmateriaal (foto/video) te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder op de website en social media kanalen van Opdrachtnemer. Ontwerpen, tekeningen en berekeningen die door Opdrachtnemer zijn vervaardigd, blijven eigendom van Opdrachtnemer en mogen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt.

Artikel 17 — Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Contactgegevens

Laurijn Productions
Ariane 12, 3824 MB Amersfoort
KvK: 62597051
BTW: NL 0023 5861 0B63
Telefoon: +31 (085) 301 85 23
E-mail: info@laurijnproductions.nl